Équipe et employés
Dossiers de votre équipe, congés, feuilles de temps, cartes et embauche.
20 articles
- Comment utiliser la page d'accueil Employés?Cliquez sur Employés. Aperçu montre les congés à approuver, les 30 prochains jours et un calendrier avec les anniversaires, les congés, les arrivées et les départs.
- Comment trouver un employé dans la liste?Allez dans Employés › Liste et tapez un nom, un poste ou un département dans Chercher dans l'équipe. Choisissez Actifs, Inactifs ou Tous, ainsi qu'un département.
- Comment intégrer un nouvel employé?Ajoutez la personne; son dossier démarre automatiquement une liste Première journée. Cochez les étapes au fur et à mesure. À son départ, une liste Dernière journée démarre de la même façon.
- Comment ajouter des notes au dossier d'un employé?Ouvrez l'employé, écrivez dans Notes au dossier et cliquez sur Ajouter une note. Les notes sont datées, signées et visibles uniquement par les RH.
- Comment mettre fin à l'emploi d'un employé?Ouvrez l'employé, cliquez sur ⋯ puis Fin d'emploi, choisissez la date de départ et la raison, puis Confirmer. Rien n'est supprimé.
- Comment voir ce qu'un employé voit?Ouvrez l'employé, cliquez sur ⋯ puis sur Voir comme l'employé. Son Mon espace s'ouvre exactement comme il le voit, en lecture seule.
- Que voit un employé?Avec le rôle Employé, une personne ne voit que sa propre page d'employé, qui lui sert de tableau de bord. Chaque équipe a ce rôle, et les nouvelles personnes l'obtiennent à moins d'en choisir un autre.
- Comment les employés peuvent-ils modifier leurs propres renseignements?Dans Mon espace, sous Mes informations, ils cliquent sur Modifier et mettent à jour leur téléphone, courriels, adresse, date de naissance et contact d'urgence.
- Comment faire signer un document à un employé?Téléversez le document dans son dossier et cliquez sur Faire signer. L'employé le signe dans l'application avec son doigt, et vous voyez Signé par avec la date.
- Comment les pièces d'identité de mes employés restent-elles confidentielles?Seuls les propriétaires voient les pièces d'identité, Alori note qui ouvre chacune d'elles et quand, et lorsqu'une personne quitte l'entreprise, vous pouvez supprimer les siennes en un clic.
- Comment voir qui relève de qui?Choisissez le superviseur et le département de chaque employé, ou glissez les personnes sur leur superviseur dans Qui relève de qui, sous Employés › Liste.
- Comment approuver les demandes de congé?Allez dans Employés › Congés. Chaque demande en attente se trouve sous À répondre : cliquez sur Approuver ou Refuser. L'employé reçoit votre réponse dans l'application et par courriel.
- À combien de vacances chaque employé a-t-il droit?Au Québec, les vacances suivent la loi selon l'ancienneté à partir de la date d'embauche de chaque personne : jusqu'à 2 semaines la première année, 2 semaines après 1 an, 3 semaines après 3 ans.
- Comment approuver les feuilles de temps de mon équipe?Allez à Employés › Feuilles de temps. Chaque personne a une ligne pour la semaine : cliquez sur Approuver sur celle-ci, ou sur Tout approuver. Rouvrir annule une approbation.
- Comment les heures de mon équipe sont-elles enregistrées à partir des travaux?Assignez des personnes au travail sous Équipe. Quand le travail commence, leur chronomètre démarre; quand il est terminé, il s'arrête. Vous voyez le coût de main-d'œuvre sur le travail.
- Comment exporter les heures de mon équipe pour la paie?Allez dans Employés › Feuilles de temps, approuvez la semaine, cliquez sur Exporter en CSV et téléchargez le sommaire de la paie : heures régulières, supplémentaires et de jours fériés par personne par semaine.
- Comment mes techniciens ajoutent-ils des dépenses?Sur le travail, touchez Ajouter une dépense, entrez le montant, choisissez la raison et prenez le reçu en photo. Approuvez-la dans Employés › Feuilles de temps; elle compte dans le coût du travail.
- Comment faire le suivi des cartes et des permis de mon équipe?Allez à Employés › Cartes et permis. Voyez ce qui est échu, bientôt échu ou manquant, et cliquez sur Rappeler pour envoyer un courriel à l'employé.
- Comment embaucher par le biais de mon site Web?Ajoutez une offre d'emploi sous Employés › Embauche et elle s'affichera sur votre page carrières. Cliquez sur Embaucher sur un candidat pour créer son dossier d'employé.
- Comment le robot présélectionne-t-il les candidats?Quand quelqu'un postule et accepte les textos, le robot d'Alori lui envoie les questions du poste par texto, une à la fois, puis vous donne une note de compatibilité de 1 à 5 et une ligne pour expliquer pourquoi.