Comment faire signer un document à un employé?
Téléversez le document dans son dossier et cliquez sur Demander de signer. L'employé le signe dans l'application avec son doigt, et vous voyez Signé par avec la date.
Téléversez le document (un contrat, une politique) dans le dossier de l'employé, puis cliquez sur Demander de signer. La personne reçoit une notification, le lit et le signe dans l'application avec son doigt ou sa souris. Vous voyez ensuite Signé par suivi de son nom, avec la date.
Aussi appelé : signature électronique, e-signature, signer un contrat, faire signer, contrat de travail, politique
Étape 1 : Lui demander de signer
Ouvrez la fiche de la personne sous Employés. Dans Documents, téléversez le fichier, puis cliquez sur Demander de signer à côté de celui-ci. La mention En attente de signature s'affiche jusqu'à ce qu'elle signe. Demander à nouveau envoie une nouvelle demande.
Cliquez sur : la personne › Documents › Téléverser › Demander de signer
Étape 2 : L'employé signe
L'employé voit À signer sur sa page dans l'application. Il clique sur Lire pour ouvrir le document, puis sur Signer. Son nom est déjà inscrit. Il signe dans la case et clique sur Signer le document.
Étape 3 : Voir la signature
De retour dans son dossier, le document affiche Signé par avec son nom et la date. Cliquez dessus pour voir la signature. Vous recevez aussi une notification.
Bon à savoir
La personne doit se connecter à l'application pour signer. Invitez-la d'abord : c'est une étape de sa liste Premier jour.
Un contrat signé coche automatiquement Signer le contrat de travail sur sa liste Premier jour.
Les pièces d'identité ne sont jamais envoyées pour signature.
Vous pouvez demander à Demander à Alori : « Envoie à Marc son contrat à signer. »
Si ça ne fonctionne pas
« … doit être invité à l'application pour signer. » Invitez la personne à l'application, puis cliquez à nouveau sur Demander de signer.
« Vous avez déjà signé ce document. » Il est signé. Pour obtenir une nouvelle signature, cliquez sur Demander à nouveau.
« La signature n'a pas été enregistrée. Effacez et signez à nouveau. » Cliquez sur Effacer et signez à nouveau.