Comment les heures de mon équipe sont-elles enregistrées à partir des travaux?
Ajoutez des personnes au travail sous Équipe. Lorsque le travail commence, leur poinçon démarre; lorsqu'il est terminé, il s'arrête. Vous voyez le coût de la main-d'œuvre sur le travail.
Vous n'avez pas besoin de poinçonner manuellement pour qui que ce soit. Lorsqu'un travail passe à En cours, tous les membres assignés sont poinçonnés sur ce travail. Lorsqu'il quitte le statut En cours (terminé, facturé ou reculé), leur poinçon s'arrête. Les heures se retrouvent sur la feuille de temps de chaque personne sous Employés › Heures.
Aussi appelé : feuille de temps, suivi du temps, poinçonner, pointage, poinçon, équipe, main-d'œuvre, coût des travaux, coût de revient, timesheet, time tracking, punch in, clock in, crew, labour cost, job costing
Étape 1 : Ajouter l'équipe au travail
Ouvrez le travail. À côté d'Équipe, choisissez la personne responsable. Touchez ensuite les collègues qui travaillent avec elle : une personne touchée est ajoutée au travail, touchez à nouveau pour la retirer. Les collègues assignés à l'équipe voient le travail même si leur rôle n'affiche que leurs propres travaux.
Cliquez : le travail › Équipe › le responsable › les collègues
Étape 2 : Démarrer le travail
Passez le travail à En cours (avec le bouton Démarrer, le tableau ou une étape). Chaque personne sur le travail qui possède un dossier d'employé est aussitôt poinçonnée sur celui-ci. Si le poinçon de quelqu'un était en cours sur un autre travail, il s'arrête d'abord sur celui-là.
Le propriétaire voit Main-d'œuvre sur le travail : les heures enregistrées et ce qu'elles coûtent selon le taux horaire de chaque personne, ainsi que la Marge restante par rapport au prix du travail.
Étape 3 : Terminer le travail
Touchez Terminer ou Terminer et facturer. Les poinçons sur ce travail s'arrêtent. Ouvrez Employés › Heures pour voir la semaine : chaque ligne est liée à son travail. Vous pouvez encore corriger une ligne et approuver la semaine.
Cliquez : Employés › Heures
Bon à savoir
Seules les personnes qui ont un dossier d'employé accumulent des heures. Une personne sans dossier peut quand même faire partie de l'équipe.
Main-d'œuvre nécessite qu'un taux horaire soit inscrit dans le dossier d'employé de chaque personne.
Main-d'œuvre et Marge ne sont visibles que par les propriétaires, tout comme les taux horaires. Le temps supplémentaire est payé à la semaine, donc un travail comptabilise ses heures au taux régulier.
Un poinçon arrêté au cours de la même minute où il a démarré n'enregistre rien.
Vous pouvez demander à Demander à Alori : « Mets Luis et Marc sur le travail Chen » ou « Combien m'a coûté le travail Chen en main-d'œuvre? »
Si ça ne fonctionne pas
Personne n'a été poinçonné. Vérifiez que les personnes sur le travail ont un dossier d'employé associé à leur compte utilisateur.
« Une personne assignée n'a pas de taux horaire. » Ajoutez un taux horaire dans le dossier d'employé de cette personne afin que le coût de la main-d'œuvre soit complet.
Vous ne voyez pas Équipe. Vous êtes la seule personne de l'équipe, ou votre rôle ne vous permet pas de planifier des travaux.