Comment utiliser la liste de contrôle et les photos du travail?
Ouvrez le travail, écrivez une étape sous À faire et cochez-la une fois terminée. Cliquez sur Ajouter des photos pour prendre des photos avant et après avec votre téléphone.
Chaque travail comprend une liste de contrôle À faire et une section Photos. Écrivez les étapes, cochez-les sur place et ajoutez des photos avant et après avec votre téléphone. Tout le monde sur le travail voit la même liste et les mêmes photos.
Aussi appelé : job checklist, work steps, job photos, before and after pictures, liste de tâches, photos du travail, photos avant après, travaux, job, technicien
Étape 1 : Ouvrir le travail
Ouvrez le travail à partir de Travaux, de l'Horaire ou de votre journée sur le Tableau de bord. La section À faire se trouve sous l'adresse et l'itinéraire.
Cliquez sur : le travail
Étape 2 : Ajouter les étapes
Écrivez une étape dans Ajouter une tâche, par exemple « Changer le filtre », puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur +. Ajoutez-en autant que nécessaire, jusqu'à 30. Pour en supprimer une, cliquez sur le × à côté.
Cliquez sur : Ajouter une tâche › +
Étape 3 : Les cocher sur place
Touchez une ligne pour la cocher quand c'est fait. Le décompte en haut indique combien d'étapes sont terminées, par exemple « 2 sur 5 ». Touchez-la de nouveau pour la décocher.
Étape 4 : Ajouter des photos
Dans Photos, cliquez sur Ajouter des photos. Sur un téléphone, vous pouvez prendre une photo ou en choisir plusieurs dans votre galerie. Elles se téléversent l'une après l'autre, et vous voyez « Envoi de 3 photos… » pendant le téléversement. Touchez une photo pour la voir en grand, avec la date et l'heure où elle a été prise.
Cliquez sur : Ajouter des photos
Bon à savoir
Le technicien assigné au travail peut cocher, ajouter des lignes et ajouter des photos. Les membres de l'équipe qui peuvent seulement consulter les travaux peuvent regarder, mais pas modifier.
Un travail peut contenir jusqu'à 40 photos. La taille des photos est réduite avant leur téléversement afin qu'elles puissent être envoyées même avec un signal faible.
Pour supprimer une photo, ouvrez-la et cliquez sur Supprimer la photo. La personne qui l'a prise ou une personne qui planifie les travaux peut la supprimer.
Lorsque le module Tâches est activé, une ligne qui nécessite un suivi peut devenir une tâche : cliquez sur « Transformer en tâche » à côté de celle-ci. La ligne affiche ensuite une pastille Tâche.
Cocher les lignes ne bloque jamais l'option Terminer et facturer. Vous pouvez terminer même s'il reste des lignes non cochées.
Vous pouvez demander à Demander à Alori : « Ajoute 'vérifier le thermostat' au travail Chen. »
Si ça ne fonctionne pas
« Seules les photos peuvent être ajoutées (JPEG, PNG ou WebP). » Le fichier n'est pas une photo ou est trop volumineux. Choisissez plutôt une photo.
« Une photo n'a pas pu être envoyée. Réessayez. » Le signal a été interrompu. Cliquez sur Ajouter des photos et sélectionnez-la de nouveau.
« Ça n'a pas fonctionné. Réessayez. » La modification n'a pas été enregistrée, ou le travail contient déjà 30 lignes ou 40 photos. Supprimez-en une, puis réessayez.
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