Comment planifier un événement avec des invités ou un appel vidéo?
Dans l'Horaire, cliquez sur Planifier, choisissez Événement, ajoutez un titre, une heure et des invités, activez Réunion vidéo si vous le souhaitez, puis cliquez sur Planifier.
Dans l'Horaire, cliquez sur Planifier et choisissez Événement dans le haut. Donnez-lui un titre, une heure et des invités, activez Réunion vidéo s'il s'agit d'un appel, puis cliquez sur Planifier. Les invités reçoivent une invitation par courriel.
Aussi appelé : événement au calendrier, réunion d'équipe, invitation, appel vidéo, dîner, rendez-vous sans client, événement, réunion d'équipe, invitation, appel vidéo
Étape 1 : Créer un événement
Cliquez sur Planifier en haut à droite de l'Horaire, puis choisissez Événement dans le haut du formulaire.
Cliquez sur : Horaire › Planifier › Événement
Étape 2 : Indiquer le titre et l'heure
Entrez un Titre, par exemple « Réunion d'équipe ». Définissez la Date, le Début et la Fin.
Étape 3 : Inviter des invités
Sous Invités, entrez une adresse courriel ou un nom de client : collègues, clients ou n'importe quelle adresse courriel. Pour chaque collègue, vous verrez s'il est libre ou déjà occupé. Vous pouvez tout de même inviter une personne occupée.
Étape 4 : Ajouter un lieu ou un appel vidéo
Entrez une adresse ou un lien dans Emplacement. Ou activez Réunion vidéo : le lien de la réunion devient le lieu. Enregistrer sauvegarde une vidéo, une transcription et un résumé. Les invités donnent leur accord avant de se joindre.
Étape 5 : Choisir où l'enregistrer, puis planifier
Ouvrez Plus d'options. Lorsque Google Calendar est connecté, Où l'enregistrer propose Google Calendar (Google envoie les invitations et affiche les réponses des invités) ou Alori seulement (visible pour l'équipe, invitation par courriel, sans réponses). Vous pouvez également modifier le Fuseau horaire. Cliquez sur Planifier.
Cliquez sur : Plus d'options › Où l'enregistrer › Planifier
Bon à savoir
Toute l'équipe voit l'événement dans l'Horaire.
Cliquez sur l'événement pour voir ses invités, rejoindre l'appel avec Rejoindre l'appel, ou Supprimer l'événement.
Demander à Alori peut aussi le faire : « Mets un dîner d'équipe vendredi à midi ».
Si ça ne fonctionne pas
Le bouton Planifier est grisé. Ajoutez d'abord un titre.
« Le lien vidéo est prêt. Son titre, son heure et le choix d'enregistrement sont conservés pendant que vous réessayez d'enregistrer. » L'enregistrement s'est interrompu après la création du lien. Cliquez de nouveau sur Planifier.
Les réponses des invités ne s'affichent pas. Sans Google Calendar, il n'y a pas de réponses. Cliquez sur connecter Google Calendar sous les invités.