Comment lancer une réunion vidéo?
Dans l'Horaire, cliquez sur Réunions, puis sur Nouvelle réunion. Ajoutez des invités, choisissez une heure, gardez Vidéo Alori, cliquez sur Créer. Les invités se joignent sans compte.
Dans l'Horaire, cliquez sur Réunions, puis sur Nouvelle réunion. Ajoutez vos invités, choisissez Maintenant ou Choisir une heure, gardez Vidéo Alori, puis cliquez sur Créer (ou Créer et inviter). Envoyez le lien : les invités se joignent dans leur navigateur, sans compte.
Aussi appelé : video call, virtual visit, online meeting, Zoom, video room, meeting link, appel vidéo, visite virtuelle, réunion en ligne, visioconférence
Étape 1 : Ouvrir Réunions
Ouvrez l'Horaire et cliquez sur Réunions dans le haut. Cliquez ensuite sur Nouvelle réunion.
Cliquez : Horaire › Réunions › Nouvelle réunion
Étape 2 : Ajouter des invités et l'heure
Titre (optionnel) : Alori en suggère un, comme « Visite virtuelle avec Sarah Chen ». Sous Invités, ajoutez des coéquipiers, des clients ou n'importe quel courriel. Choisissez Maintenant, ou Choisir une heure et définissez le jour, le début et la fin.
Étape 3 : Choisir le lieu
Sous Où, gardez Vidéo Alori pour un appel vidéo, ou choisissez En personne et entrez l'Adresse. Avec la vidéo Alori :
Enregistrer sauvegarde la vidéo, une transcription et un court résumé. Les invités donnent leur accord avant de se joindre.
Les invités attendent qu'on les admette : vous ou un coéquipier admettez chaque invité.
Ajoutez un Message à vos invités si vous le souhaitez.
Étape 4 : Créer la réunion et la rejoindre
Cliquez sur Créer. Avec des invités, le bouton indique Créer et inviter. Pour plus tard, il indique Planifier ou Planifier et inviter. Cliquez sur Copier le lien pour le partager, puis sur Rejoindre maintenant. Ou cliquez sur Plus tard.
Cliquez : Créer › Rejoindre maintenant
Bon à savoir
Si Google Calendar est connecté, la réunion s'ajoute à votre calendrier et Google envoie un courriel aux invités. Sans cette connexion, Alori leur envoie un courriel avec un fichier qui l'ajoute à leur calendrier.
Une visite ou un événement dans l'Horaire peut aussi être un appel vidéo : activez Réunion vidéo dans son formulaire.
Rejoignez une réunion planifiée à partir de l'Horaire ou de la liste À venir avec Rejoindre.
Demander à Alori peut créer le lien : « Crée un appel vidéo avec Sarah Chen demain à 14 h ».
Si ça ne fonctionne pas
« La vidéo n'est pas encore configurée. » La vidéo n'est pas encore prête dans votre application.
« Vous n'avez plus de crédits. » Ajoutez des crédits, puis réessayez.
« Trop de réunions ont été ouvertes cette heure-ci. Réessayez plus tard. » Attendez un peu.
« Une réunion peut compter jusqu'à 50 invités. Retirez quelqu'un de votre sélection et réessayez. » Retirez quelques invités.
« La réunion est enregistrée. Ses détails restent inchangés pendant que vous réessayez d'envoyer les invitations. » Les invitations n'ont pas toutes été envoyées. Cliquez de nouveau sur le bouton.