Comment les invités annulent ou replanifient-ils une réunion?
Chaque invitation à une réunion contient un lien Annuler ou replanifier. Les invités choisissent une nouvelle heure où vous êtes libre, ou annulent, et la modification s'applique pour tout le monde.
Chaque réunion que vous planifiez avec des invités comprend un lien Annuler ou replanifier dans son invitation, comme avec Calendly. Un invité l'ouvre, choisit une nouvelle heure où vous êtes libre, ou annule. La modification s'applique à toutes les personnes invitées, et vous recevez un courriel.
Aussi appelé : lien de replanification, changer l'heure, déplacer une réunion, annuler une réunion, replanifier, déplacer une réunion, annuler une réunion
Étape 1 : L'invité ouvre le lien
Dans l'invitation, sous Besoin de faire un changement?, l'invité clique sur le lien après Annuler ou replanifier. Il voit la réunion, la date, l'heure et l'endroit.
Étape 2 : Il choisit une nouvelle heure
Il clique sur Choisir une nouvelle heure, choisit un jour, puis une heure, et clique sur Confirmer la nouvelle heure. Seules les plages horaires où vous êtes libre s'affichent.
Cliquer : Choisir une nouvelle heure › un jour › une heure › Confirmer la nouvelle heure
Étape 3 : Ou il annule
Il clique sur Annuler la réunion, puis sur Oui, l'annuler. La réunion est annulée pour tout le monde.
Cliquer : Annuler la réunion › Oui, l'annuler
Bon à savoir
Les plages horaires proposées correspondent à vos heures de réservation. Si vous n'en avez pas, c'est les jours de semaine de 9 h à 17 h, dans le fuseau horaire de votre entreprise. Tout ce qui figure à votre calendrier, vos travaux et vos réservations est exclu.
Un invité peut choisir une heure au moins 1 heure à l'avance et jusqu'à 60 jours plus tard.
La modification s'inscrit à votre calendrier, et toutes les personnes invitées reçoivent la nouvelle heure (ou l'avis d'annulation) par courriel.
Vous recevez un courriel indiquant qu'un invité l'a déplacée ou annulée.
Les invités ne peuvent plus la modifier une fois que la réunion a commencé ou que son heure est passée. Un rendez-vous pris sur votre page de réservation comporte son propre lien pour le modifier.
Si ça ne fonctionne pas
« Cette réunion ne peut plus être modifiée en ligne. » Elle a commencé, son heure est passée ou vous la modifiez au même moment. L'invité peut plutôt vous téléphoner.
« Quelqu'un vient de réserver cette heure. Choisissez-en une autre. » Cette plage vient d'être prise. Choisissez-en une autre.
« Cette réunion a été annulée, ou le lien ne fonctionne plus. » La réunion a été annulée. Planifiez-en une nouvelle au besoin.