Comment fonctionnent les réservations de groupe et à tour de rôle?
Un groupe permet à plusieurs clients de réserver la même plage horaire. Un lien d'équipe attribue chaque réservation à tour de rôle à une personne disponible, ou réserve toute l'équipe ensemble.
Ouvrez Réservation, cliquez sur la flèche à côté de Nouveau type et choisissez un type. Plusieurs clients ensemble permet à plus d'un client de réserver la même plage horaire. Chacun son tour partage un lien pour votre équipe et attribue chaque réservation à une personne disponible. Toute l'équipe ensemble réserve tout le monde en même temps.
Aussi appelé : round robin, collective booking, team booking, group class, workshop, shared link, rotation, à tour de rôle, réservation de groupe, lien d'équipe, tous ensemble
Étape 1 : Choisir le type
Dans Réservation › Liens, cliquez sur la flèche à côté de Nouveau type, puis choisissez :
Plusieurs clients ensemble : un groupe, comme un atelier.
Chacun son tour : un lien pour l'équipe, une personne par réservation.
Toute l'équipe ensemble : une plage horaire seulement quand tout le monde est disponible.
Seul le propriétaire crée les types d'équipe.
Cliquez sur : Nouveau type › la flèche › un type
Étape 2 : Pour un groupe, fixer la limite
Sous Limite d'invités, entrez le nombre de clients qui peuvent réserver la même plage horaire. Un groupe en nécessite au moins 2.
Étape 3 : Pour une équipe, choisir les personnes
Sous Qui peut accepter des réservations (ou Qui participe), cliquez sur chaque personne. Une personne qui n'a pas activé la réservation est grisée. Pour Chacun son tour, choisissez Qui reçoit la réservation :
À tour de rôle : la personne qui a attendu le plus longtemps depuis sa dernière réservation de ce type.
Le moins occupé : la personne avec le moins de réservations à venir.
Par priorité : la première personne disponible, dans l'ordre où vous les avez choisies.
Étape 4 : Le créer
Cliquez sur Créer. Les types d'équipe s'affichent sous Types d'équipe, avec un lien pour toute l'équipe.
Cliquez sur : Créer
Bon à savoir
Avec Chacun son tour, le client ne choisit pas la personne. Une plage horaire s'affiche dès qu'une personne est disponible, selon ses heures et son Google Calendar.
Avec Toute l'équipe ensemble, la réservation bloque l'horaire de tout le monde.
Un type d'équipe utilise les heures propres à chaque personne.
Déplacer une réservation d'équipe conserve les mêmes personnes.
Si ça ne fonctionne pas
« Choisissez les personnes. » Choisissez au moins une personne.
« Un groupe a besoin d'au moins 2 places. » Augmentez la Limite d'invités.
« Personne n'a encore activé la réservation. Chaque personne le fait depuis sa propre page Réservation. » Demandez à vos coéquipiers d'ouvrir Réservation et de cliquer sur Activer la réservation.
« Seul le propriétaire modifie les types d'équipe. » Demandez au propriétaire.